يستمد الوقت أهميته في حياة البشر عمومًا لكونه السبيل الوحيد لبلوغ الأهداف وتحقيق الغايات. والوقت هو أحد الموارد الطبيعية التي يجب استغلالها إذا ما أراد الإنسان أن تكون له بصمة في مسيرة حياته الشخصية.
مفهوم الوقت:
- وقد يكون من الصعب للغاية تحديد مفهوم معين للوقت إذ قد يختلف إدراكات الناس له من فئة لأخرى أو من مجتمع لآخر.
- ويتمثل مفهوم الوقت بأنه وحدة قياس الإنجازات على مستوى الأفراد أو الجماعات.
- ويعتبر من المتغيرات البيئية الخارجية التي ليس لأية سلطة قدرة على التحكم فيها.
- فليس هناك من يستطيع تقديم أو تأخير الوقت أو حتى زيادته أو تقليله أو استخدام أوقات الأشخاص الآخرين.
مجموعة حقائق عن الوقت:
- الفرد لا يملك أكثر من 24 ساعة في اليوم.
- إننا متساوون من حيث كمية الوقت المتاح لنا لكننا نختلف في كيفية إدارته واستخدامه.
- الوقت يتسم من حيث المرونة بالجمود فلا يمكن ادخاره للمستقبل ولا يمكن تعويض ما مضى منه.
- الوقت مورد محدود فلا تستطيع المطالبة بزيادته مثلما تطالب بزيادة الأجور.
مفهوم إدارة الوقت Time management:
- وضح عليان في تعريفه لمفهوم إدارة الوقت أنها لا تنطلق إلى تغييره ولا إلى تعديله.
- بل إلى كيفية استثماره بشكل فعّال ومحاولة تقليل الوقت الضائع هدرًا وبالتالي زيادة الإنتاجية.
- وقد لخص دراكر Drucker ما تحدث عنه عليان وقال إن تعريف إدارة الوقت هو إدارة الذات.
- وأن المدير الفعّال هو من يبدأ بالنظر إلى وقته قبل الشروع في مهماته وأعماله.
- وأن الوقت يُعد من أهم الموارد فإذا لم تتم إدارته فلن يتم إدارة أي شيء آخر.
مهارة إدارة الوقت:
– إدراك أهمية الوقت:
- يحتاج الفرد إلى إدراك أهمية الوقت وإلى تقدير مهارات إدارة الوقت لديه، فهذه عملية مهمة جدًا.
- ومن أهم الممارسات التي تقود إلى النجاح.
- حيث يصبح لدى الفرد القدرة على تفحص العمليات التي من خلالها يمكن تحسين العادات التي تهدر وقته.
– تحليل الوقت:
- يساعد على استخدام الفرد لعنصر الوقت بطريقة مثمرة وفعالة، وتجنب قضاء وقت طويل في أمور غير هامة.
- كما يساعد على التعرف على أهداف الفرد وتحويلها إلى أنشطة تنفيذية ذات مراحل متعاقبة محددة.
- بحيث يمكن ترتيب هذه المراحل وتحديد الزمن أو الوقت المناسب لكل مرحلة وتحديد الوقت الإجمالي للأهداف.
– تخطيط وتحديد الأهداف:
- تتضمن هذه الخطوة تحديد الكيفية التي ينبغي أن ينفق فيها الوقت بما يحقق الاستغلال الفعال للوقت.
- وما قد يتطلب ذلك من إعادة ترتيب الأنشطة التي تمارس حاليًا أو تخفيض وقت بعضها أو التخلص منها كلية.
- أو إضافة أنشطة جديدة وهذا لا يتم بدون تحديد أهداف وترتيبها.
– ترتيب الأولويات:
- إن النتائج الأكثر فعالية يتم تحقيقها بشكل عام من خلال السعي الدؤوب وراء الأهداف المخطط لها وليس من قبيل الصدفة.
- وينبغي تخصيص الوقت المتاح للأولويات المرتبة تنازليًا، لذا يجب على الفرد أن يقوم بترتيب أولوياته ويلتزم بها.
تنظيم الوقت سلسلة متبعة من الخطوات الواجب اتباعها خطوة بخطوة لتحقيق النتائج المرجوة في تنظيم الأولويات وتحديد الأهداف. لذلك يجب إدراك قيمة الوقت.
إعداد: كاثرين عامر | مراجعة: هند يونس | إشراف: محمد جودة
التعليقات
